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10 arguments rapides sur la valeur de la gestion documentaire

Vu sur le blog Digitall Landfill un billet extrait d’une présentation de Pam Doyle (du groupe Fujitsu et membre de l’AIIM) – Enterprise Content Management Association – et qui démontre par chiffres clefs la nécessité d’assurer une bonne gestion documentaire des données en entreprise…

1. Les compagnies dépensent 20$ pour classer un document, 120$ pour trouver un document mal classé et 220$ pour reproduire un document perdu.

2. 7,5% de tous les documents se perdent; 3% de ce nombre sont mal classés

3. Les professionnels dépensent 5 à 15% de leur temps à lire de l’information,
mais jusqu’à 50% pour la trouver.

4. Un document est photocopié en moyenne 19 fois.

5. Il y a plus de 4 000 milliards documents papier aux États-Unis seulement et
leur nombre grimpent de 22% par année selon PricewaterhouseCoopers

6. Les utilisateurs corporatifs reçoivent environ 18 mb de courriels par jour en 2007. En 2011, on estime que ce sera au-delà de 28 mb par jour.

7. Selon Radicati Group, un usager envoie et reçoit environ 133 courriels par jour.

8. Selon Captaris, il coûte 6 200$ par année pour opérer un télécopieur; le temps moyen pour envoyer manuellement une télécopie est de 8 minutes.

9. Le coût moyen pour envoyer un colis par courrier est entre 8 et 15$

10. Le coût d’espace de bureau a augmenté de 19% selon Office Space Across the World 2008.

10 Fast Facts About Document Management Value