Retour sur le VeilleLAB Rhône-Alpes d’Annecy

Ce second VeilleLAB Rhône-Alpes à Annecy est maintenant terminé.
Nous avons eu 24 inscriptions pour une quinzaine de participants pour finir.

Déroulé de la rencontre : Les participants sont arrivés en grande majorité entre 18h30 – 18h45.
Nous avons débuté la première partie par des échanges et présentations des invités sous forme d’un mini speed business meeting : formation de groupes (de 5 à 6 personnes). Chaque personne aura eu une minute pour se présenter face au reste du groupe. Après le temps imparti, nous avons alterné les groupes pour favoriser les échanges et permettre à chacun de faire connaissance.
La partie échanges entre membres aura duré jusqu’à 19h30.

2ème partie : Deux témoignages étaient au programme :
L’un avec Julie Deveaux pour l’animation du Cluster CIM (Cluster des Montages). Le focus était axé sur ses activités quotidienne de gestion et d’animation du site internet www.cluster-cim.fr destiné aux industriels du sport / outdoor/ montagne.
– Diffusion d’informations à travers différents supports : lettre d’information, portails netvibes, fiches thématiques, comptes rendus de visites de salons professionnels de l’Outdoor.
– Les profils des adhérents et leur implication sur le site.
L’exposé de Julie aura duré 20 bonnes minutes, questions /réponses comprises.

Le second témoignage était assuré par Catherine Jean, créatrice et dirigeante de Planetinnov, une société qui aide les entreprises à créer de la valeur web social :
Les missions de la plateforme sont les suivantes :
Faire de l’innovation ouverte :
– Ecouter, solliciter les utilisateurs afin d’identifier des usages secondaires, des améliorations de produits, des innovations d’usages,
– Solliciter des communautés d’experts afin de trouver des solutions technologiques,
– Identifier, valoriser des talents

Cet échange sur le crowdsourcing était fort intéressant et il y a eu beaucoup d’échanges entre le public et l’intervenante.

Remerciements :
Un grand MERCI à Dorothée de l’équipe VeilleLAB de Paris qui comme d’habitude a toujours été disponible pour nous aider à préparer l’événement.
Merci à Olivier Tripet qui a bien voulu diffuser cet événement sur le site de l’Association des Community Managers de Suisse.
Merci à Etienne pour les photos (qui seront prochainement en ligne), à Arnaud pour sa réactivité et son aide apportée dans les soucis de dernière minute ainsi qu’à Marie Mulé pour avoir permis de voir ce rendez-vous prendre forme à travers nos mails respectifs 🙂

Merci à Catherine Jean et Julie Deveaux qui ont bien voulu se prêter au jeu des interventions en public et à tous les participants venus d’horizons parfois différents !

Rendez-vous pour certains au prochain Rencard du Web, réseau annécien dans le web qui a diffusé l’événement et dont certains membres sont venus le 01 Avril.

Retour sur le Challenge de la Veille 2011

Voici une semaine que le Challenge de la Veille est terminé, donnant Besançon grande gagnante. Je tiens encore à féliciter l’équipe 🙂
Ce fut une première pour moi en tant que membre du jury et je remercie Mme Simonot de m’avoir sollicité.

Ce billet sera articulé sur mon ressenti de l’épreuve. Pour des raisons de confidentialité, je ne rentrerai pas dans les détails des dossiers écrits ni des épreuves orales. Un aperçu général de l’animation et de l’exercice de Challenge sera uniquement décrit, au niveau de l’épreuve écrite et orale, puis je donnerai mon ressenti en tant que membre du jury.

L’écrit
Le sujet a été maitrisé par l’ensemble des équipes. En connaissant la technicité du sujet les équipes ont fourni un énorme travail, surtout si l’on tient compte de la deadline : une semaine pour l’écrit et l’oral, + une semaine supplémentaire aux équipes finalistes pour refinaliser le dossier.
L’épreuve de l’écrit dans un challenge de la veille requiert certaines conditions : une bonne analyse du sujet et problématique(s) soulevé(es), un travail de synthèse, choix dans la représentation de l’information, une sélection et une qualification des sources, du réseautage (prises de contacts d’entreprises, d’organismes ou autres personnes ressources) de la réflexion (recommandations et prise de décision.

L’oral :
L’épreuve de l’oral finalise le dossier de veille, la dernière ligne droite. Plusieurs points sont importants :
– La gestion du timing : 15 minutes en totalité ce qui requiert une bonne gestion et une synchronisation entre membres de l’équipe (qui sont parfois 5)
– L’animation orale : veiller à la gestuelle et à la gestion du groupe (comment se répartir l’oral, qui sera l’animateur du groupe, celui qui répondra aux questions)
– Contenu : les slides doivent être uniques par rapport à l’écrit. Le jury l’a déjà lu et il ne veut pas retrouver un copié collé du dossier. Il faut pour cela faire un condensé et créer une dynamique tout au long de l’oral à travers graphiques et tableaux.

Ayant fait ce challenge en 2001, je me souviens de très bons moments passés avec l’équipe. Stress, fous rires, nuits blanches pendant une semaine ont crée une forte complicité parmi le groupe et crée des synergies. Cet exercice nous en apprend plus sur nous-même, à savoir la répartition des tâches par intérêt et compétences mais également au niveau de la personnalité (leader et suiveurs dans l’équipe).

J’ai demandé à l’équipe gagnante de Besançon leur ressenti par rapport à l’écrit et l’oral. Ci-joint leur témoignage :

Pour l’écrit :
Les + :
Très intéressant de se déplacer et d’aller au contact des professionnels
Mode de travail très agréable : Travailler en groupe est enrichissant, bonne entente au sein du groupe ce qui a fait notre unité
Se donner a fond pour accomplir le projet jusqu’au bout, se donner des objectifs et tous les remplir.

Les – :
Rythme de travail très soutenu, ce qui engendre fatigue et stress
Difficulté de s’approprier les termes du sujet.
Temps relativement court pour la rédaction par rapport a toutes les informations collectées.

Pour l’oral :

Les + :
Nous nous sommes surpassées et avons réussi a gérer notre stress pour que l’oral soit le plus fluide possible
Nous avons été très bien coachées et entrainées par nos professeurs qui nous ont soutenu durant toute la préparation

Les – :
Passer les premières
Peur d’avoir pris le risque de répondre « non » au sujet.

En tant que membre du jury
On a déjà moins de stress par rapport aux étudiants mais l’on se doit d’être le plus intègre et juste qu’il soit.
– Des rencontres entre professionnels : Avoir été membre du jury ce sont déjà des rencontres enrichissantes entre professionnels de secteurs et de parcours différents. Le sujet étant technique, il était intéressant de suivre le raisonnement, la compréhension et l’appropriation du sujet par les industriels par rapport aux membres du jury ayant une expertise dans la veille.

– Aspect pédagogique : très formateur de suivre les différents dossiers, faire des corrections, donner son jugement et voir où en sont les étudiants au niveau de leurs connaissances via un cas pratique.

– Contacts avec les étudiants : Public qui veut apprendre, qui fait force de motivation et qui nous rebooste également.

Bref, un beau moment que ce Challenge de la Veille 2011 et que l’on voudrait voir se développer parmi les autres IUT de France ayant une formation en Sciences de l’Information.
D’ailleurs je voudrais bien savoir si des épreuves sous forme de Challenges ou autres sont organisés dans d’autres établissements hors IUT, à un niveau Master ?

Et d’un point de vue plus professionnel, un type de challenge organisé pour des leaders en information seraient intéressantes (idée d’un des membres du jury), mais de là à voir un jour un tel exercice entre entreprises est un peu utopique…

Lire également ce billet qui rend compte de la préparation de l’équipe de Strasbourg (écrit par Mme. Guyot pour l’ADBS, et professeur de veille à l’IUT).

Challenge de la Veille 2011

Demain, l’IUT Information Communication de Besançon organise le 11ème « Challenge de la veille ». Cette année, le thème sera le suivant : « Etat de l’art de l’émail métal en France et opportunité pour l’industrialisation de l’émail métal dans les applications haut de gamme ».

Créé en 2000, ce concours national met en compétition les étudiants de l’option « Gestion de l’Information » de différents IUT Information-Communication de France. Les participants retenus cette année viennent de Besançon, Strasbourg, Nancy, Le Havre et de Suisse avec la filière Information & Documentation de la Haute Ecole de Gestion de Genève.
L’ensemble représente environ 200 étudiants participants.

Une première sélection de groupes a été faite il y a peu à l’écrit et demain l’aboutissement de tant d’heures de recherches d’informations sur l’émail prendra fin par un grand oral.

Le jury de la finale sera composé de professionnels de la veille, de chefs d’entreprises et de dirigeants d’organismes économiques.

Pour en savoir plus sur le programme ou l’historique du Challenge, le blog officiel est à votre disposition

Bonne chance à tous les participants !

Les réseaux informationnels sous la Venise médiévale

Revenue depuis peu de Venise, j’ai montré depuis un intérêt à l’histoire de la Sérénissime et comment jadis elle collectionnait les informations à travers les flux maritimes, fluviaux ou terrestres.

3 réseaux se superposent, Politique et administratif, Economique et enfin Commercial.
Ces trois réseaux se complètent et s’épaulent, quand par exemple des acteurs de la vie économique sont convoqués devant le conseil. Le 3ème réseau, cimente les deux autres.

Différents types d’informations circulaient à travers la Cité : lettres, courriers, comptes-rendus écrits ou physiques, dépêches, avis… Ce sont les célèbres Diarii.
Il y avait les fameuses « bouches de pierre ou bouches de dénonciation » (cf photo ci-dessus) où chaque soir des habitants déposaient leurs libelles souvent anonymes à l’intention des services secrets du Doge.

Sensible à l’Histoire et aux différents réseaux informationnels à travers l’Histoire / pays je vous invite à parcourir ces lectures suivantes si vous vous voulez en savoir plus sur les Diarii, sur les connexions entre ces 3 réseaux et les différents modes de circulation encourus.

Autre point plus intéressant est de voir comment se faisait l’enregistrement et les notations des nouvelles par rapport à l’identification de la source et de sa nature mais également à la véracité de l’information : incertaines « et l’on dit »  » et le bruit se répandit » ou recevables « et il se répandit la nouvelle, qui se révéla être vraie… »

– Crouzet-Pavan Elisabeth. « Les mots de Venise : sur le contrôle du langage dans une Cité-Etat Italienne ». 24ème congrès, Avignon, 1993.pp. 205-218

– Crouzet-Pavan Elisabeth. « Venise : une invention de la ville XIIIè- XVème siècle » 1997

– SARDELLA Pierre. Nouvelles et spéculations à Venise au début du XVIe siècle. Paris, A. Colin, s. d. [1948]. (Cahiers des Annales, I.)

– D’ANDREA David : The power of perception : Venice, the early reformation, and the Diarii of Marino Sanuto (1518-33)

– ZORZI Alvise : « Histoire de Venise : La République du Lion » PERRIN 2001

Offre d’emploi : Archivist – Document Manager – 80% position

Diffusée via le réseau en info-doc :

Archivist – Document Manager – 80% position
9,5 months from 15-Feb-2011 to 30-Nov-2011
Novartis Pharma, Basel, Switzerland

Main Tasks:

– Trial Master Files Archiving in accordance to existing procedures (incl. Shipment Reception, Quality Control, pre-indexing, Filing).
– Archiving activities Monthly Reporting
– Upon request, might participate in Regulatory Documentation search and supply

Profile:

– Degree and/or experience in Archiving / Document Management (Required)
– Experience / Knowledge in Pharma & Clinical Research an asset

Technical Skills:

– Database search & indexing
– Proficient with IT Tools (MS Office suite, especially Excel) and e-mail (i.e. Lotus Notes) – required
– Strong understanding of Archiving processes and challenges
– Document Management techniques (Classification, Indexing, etc.)

Soft skills

– Quick learner, autonomous & team player
– Detail-oriented, methodic
– Dynamic & reactive
– Open-minded and communicative: able & willing to work in a multi-cultural environment

Languages:

– English required
– French / German an asset

Additional consideration:

Archiving activities require the candidate to be able to climb a ladder up to 2.5 meters and to be in good physical condition (i.e. no dorsalgia)
Please submit your electronic application to dorothee.ledentu@novartis.com (e-mail subject: “Temp Job Archivist”.)